Tietosuojaseloste

Happy Thursday Oy asiakasrekisterin tietosuojaseloste

14.10.2026

‍
‍

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä.

Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

‍

1. Rekisterinpitäjä

‍

Happy Thursday Oy

‍

Yhteystiedot:

Joensuunkatu 4

Salo 24100

‍

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:

Heidi Erha

heidi.erha@arkken.fi

‍

2. Rekisteröidyt

Happy Thursday Oy:ltä tarjouksen saaneet tai kalusteita tilanneet asiakkaat.

‍

3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien

toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä, rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden

täyttäminen sekä soveltuvissa tilanteissa rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Suoramarkkinoinnin osalta

käsittely voi perustua suostumukseen tai muuhun soveltuvan lainsäädännön mukaiseen perusteeseen.

‍

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, joita ovat:

• Tarjousten laatiminen ja asiakassuhteen hoitaminen

• Tilausten käsittely, valmistus, toimitus ja laskutus

• Toimitusten järjestäminen ja rahtikulujen arviointi

• Takuu- ja reklamaatioasioiden käsittely

• Asiakasviestintä ja soveltuvan lainsäädännön mukainen markkinointi

‍

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

‍

Yhteystiedot

• nimi

• osoite

• sähköposti

• puhelinnumero

‍

Asiakastiedot

• tiedot tarjotuista tuotteista / palveluista/ hinnoista

‍

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:

tehdas@arkken.fi

‍

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

‍

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

‍

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty

lainvastaisesti.

‍

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

‍

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme

poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida

poistaa.

‍

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä

tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineistoa kirjanpitolain edellyttämien

säilytysaikojen mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan

umpeutumista.

‍

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim.

asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

‍

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia

saadaan ratkaistua.

‍

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että hänen henkilötietojaan

käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

‍

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi

‍

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

• Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä

• Asiakkaalta itseltään markkinointiluvan antaessa

‍

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tilauksen ja toimituksen toteuttamiseksi tarvittavassa laajuudessa

yhteistyökumppaneillemme, kuten kuljetusliikkeille ja asentajille.

‍

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Happy Thursday Oy:n ulkopuolelle.

‍

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen, tarjouksen, tilauksen, toimituksen,

takuun tai mahdollisten reklamaatioiden hoitamiseksi. Lakisääteisesti säilytettävät tiedot, kuten

kirjanpitoaineisto, säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun

niiden käsittelylle ei enää ole perustetta.

‍

9. Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelee (pääsääntöisesti nimi, osoite ja tilauksen yksityiskohdat) Happy Thursday Oy:n

työntekijät ja alihankkijat kuten asentajat tai sopimussuhteessa tehtaalla työskentelevät.

‍

Käytämme ulkopuolisia toimijoita, joilla pääsy asiakastietoihimme sovitusti ja ainoastaan vaadittavalla

laajuudella.

• It-tuki kumppanimme

• Kirjanpitokumppanimme

• Suunnitteluohjelmistojen toimittajat

• Lakikumppanimme

‍

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen

käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja

käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

‍

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme voimassa olevan lainsäädännön ja sopimusten

mukaisesti.

‍

Tällaisissa palveluissa henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen

toteuttamiseksi. Pyrimme aina rajaamaan käsiteltävät tiedot välttämättömään minimiin.

‍

Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyn tukena ulkopuolisia palveluntuottajia ja ohjelmistotoimittajia,

jotka tuottavat meille järjestelmä-, dokumentointi-, viestintä- ja tekoälypalveluita. Näitä palveluita voidaan

käyttää esimerkiksi asiakaspalvelun, dokumenttien laatimisen, tietojen jäsentämisen sekä työprosessien

tehostamisen tukena.

‍

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen alueella. Mikäli

henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle esimerkiksi käyttämämme palveluntarjoajan teknisen

toteutuksen vuoksi, huolehdimme asianmukaisista suojatoimista sovellettavan tietosuojalainsäädännön

edellyttämällä tavalla.

‍

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

‍